Il downsizing è un processo di ristrutturazione per affrontare le sfide dell’ambiente. Nell’ambito della gestione delle risorse umane, il ridimensionamento riduce le dimensioni dell’organizzazione tagliando i costi, separando le operazioni non redditizie per migliorare l’efficienza operativa. A volte avviando un programma di pensionamento volontario. Di fatto é una ristrutturazione organizzativa che sappia rispondere al ritmo dei cambiamenti ambientali, e sopravvivere alla concorrenza.
-Ridimensionare la tua forza lavoro
Pur non essendo una decisione facile, a volte è necessario licenziare una grande percentuale del tuo personale. Se non viene gestito correttamente, potrebbe danneggiare anche la propria attività. Per cui è necessario essere proattivi: guardare ai problemi e agli obiettivi a lungo termine.
-La trasparenza
Quando le persone vengono licenziate e sono in corso piani di ridimensionamento è opportuno essere il più trasparente possibile iniziando attraverso una riunione di gruppo con il team, fornendo una coerente spiegazione: l’azienda non ha raggiunto i suoi obiettivi di fatturato, oppure si é perso molti clienti. La trasparenza aiuterà ad abbassare le voci di preoccupazione e distrazione.
-Stabilire nuovi obiettivi e nuove responsabilità
Dopo un ridimensionamento, è importante condurre più spesso riunioni di gruppo e individuali. Stabilire obiettivi in modo che i dipendenti si concentrino su qualcosa rimanendo in forza nonostante tutti i cambiamenti che stanno accadendo intorno a loro. Utile approccio è identificare i nuovi obiettivi e le responsabilità di ciascun membro del team. E’ opportuno ripetere costantemente quanto i loro ruoli siano importanti per gli obiettivi generali dell’azienda precisando cosa è fondamentale per il successo in futuro.
-New vision
È necessario disporre di un piano di 30-60-90 giorni così da trasferire i dipendenti nei loro nuovi ruoli e iniziative aziendali. Pianificare un programma di concreto ed efficace utilizzo degli strumenti e delle risorse da collegare agli obiettivi organizzativi.
-Focus sulle cose importanti
E’ essenziale definire parametri di riferimento per mantenere concentrati i dipendenti, consentendogli di sapere quali sono i benchmark, e se soddisfano le aspettative fornendo feedback in tempo reale. Questo garantirà ai membri del team un dovuto e necessario allineamento e maggiore concentrazione sulle attività più importanti.
-Affiancare i dipendenti
Offrire orari di lavoro flessibili consentirà ai dipendenti di alternare l’orario di lavoro in modo che tutti possano fare pranzi più lunghi o arrivare un’ora dopo. Inizialmente potrebbe sembrare difficile coordinare, ma supportare il morale dei dipendenti potrebbe aiutare.
-Empatia e sincerità
Porsi sinceri ed empatici verso coloro che sono stati licenziati e verso il personale rimanente che sopporterà un carico di lavoro più pesante sarà molto meglio delle conversazioni che avvengono alle spalle. E’ essenziale mantenere i dipendenti coinvolti e questo può essere una grande sfida.